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知识普及:浅谈税务发票

日期:2015.07.15 作者:叶俊 来源: 访问数:2557

一、发票的重要性

1、发票是记录企业经营活动的原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完整,既有填制单位印章,又有经办人签章,还有监制机关、字轨号码、发票代码等,具有法律证明效力。它为工商部门检查经济合同,处理合同纠纷,法院裁定民事诉讼,消费者向销货方要求调换、退货、修理商品,安机关核发车船牌照保险公司理赔等,提供了重要依据。  

 2、发票是加强财务会计管理保护国家财产安全的重要手段。发票是会计核算原始凭证,正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。只有填制合法、真实的发票,会计核算资料才会真实可信,会计核算质量才有可靠的保证,提供的会计信息才会准确、完整。

二、发票的分类

1、按行业进行分类,大致可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、水电业发票、其他发票等。山东省商品销售统一发票分手写版和收款机专用版两种,手写版发票联使用防伪水印纸印制,收款机专用版发票联采用普通双胶纸印制。

2、按发票是否印有单位名称来划分,可分为衔头发票和统一发票。

3、按发票版面设计及开具方式分类,可分为电脑票、手工票、剪角票、定额票等。如:百货、超市使用的就是电脑票;修理修配发票是剪角票。

4、按印制发票所用的纸质(材料)分类,可分为普通纸、压感纸、拷贝纸、打字纸、涂炭纸等。

    三、建筑业发票的鉴别(针对建筑公司业务报销特点重点介绍下服务业发票真伪的辨别以及查验)

1、目前,餐饮行业的发票有两种:一种是************,一种是定额发票。前者要使用税控机打印,假发票比较少见。而后者多被快餐店或营业额较小的餐饮企业采用,为了规避税收,许多饭店都混用假发票,尤其是针对个人消费者。下面有几种鉴别方法介绍给大家:

2、刮开发票涂层看看:假发票的涂层多很难刮,有时甚至会把纸刮破,字迹也不清楚。特别是刮一下密码区就更明显,如果你收到多张发票,刮开后往往发现假发票的密码都是一样的。

3、发票代码辨认(地域代码及行业代码的规则见定额发票发票号码的规则):地域代码虚假:如果发票的地域代码是济南的(应为3701)而发票章为3702或者3703等则可以断定为假发票。行业代码虚假:如果发票的盖章是商业企业,而发票代码说明是工业企业所用;修理汽车的费用应使用修理修配业发票,如果使用商业销售发票则此发票属于不合格发票,则可以断定为假发票。另外说明一点:年份代码只是印刷的年份而不是可使用年份,07的可以跨年度在08使用,不过印刷年份和开据年份相差过大的也要注意。国地税发票不可混用,如购买的办公用品应使用商品销售发票,如使用地税发票则此发票属于不合格发票;餐饮发票如用国税发票,也属于不合格发票。

4、注意各市地定额发票金额限制:注意某些地市大额定额餐馆发票是没有的,如青岛市无100元的,泰安市无50、100元的,济宁市范围内无50元、100元面额通用定额发票。

5、真假对照法:将可疑发票与真发票进行对照,仔细观察两种发票在纸张、字体、油墨等方面的差异。

    真发票用纸采用全国统一规定的发票专用纸,发票监制章形状为椭圆形,使用专用有色荧光油墨套印,上环刻“全国统一发票监制章”字样,下环刻“国家税务局监制”(地税局的发票刻“地方税务局监制”),中间刻制税务机关所在地的全称或简称(如:“山东省”、“XX市”),字体为正楷,印色为大红色;其纸质挺括坚韧、油墨色泽柔和明亮、字迹清晰、字间距适当、印制精细。定额发票设中、英文对照,其背面印有发票管理的相关法规。假发票纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大。字迹模糊不清、字间距不成比例、粗制滥造、面额数字的颜色不够鲜艳。假发票的代码和发票号码印刷字体也不相同,而且一深一浅。有些假发票防伪标记过于明显,不迎着太阳就显现出来。

6、紫外灯下呈荧光反应:发票联套有“全国统一发票监制章”, 在紫外灯照射下呈光亮的橘红色荧光反应,而假发票油墨偏黄色或棕褐色。手写版发票联使用满版带有“SW”字样的菱形标志的水印纸,就是菱形内套有SW,这种图案用肉眼正视或背光即可看见。

7、放大镜观察:发票号、奖区内容、密码的笔划用5倍以上放大镜观察呈均匀点状分布。通用定额发票上的团花、底纹线条用5倍以上放大镜观察是由0.1mm粗细的连续实线构成。

8、看项目是否齐全:通用定额发票凡没有发票号、密码;税控************凡没有税控码、发票号、密码、机打票号、机器编号都可能是假发票。

9、看收款单位盖章:假发票的收款单位印章很模糊,而且与他们的店名不符。

10、电话或网络查询:地税:通过各市地税局网站发票鉴别来查询,或拨打电话12366查询。这种方法比较麻烦。国税:http://www.sd-n-tax.gov.cn/,找到“网上办税大厅”—“发票真伪查询”或“发票流向查询”模块,经发票流向查询,若与发生交易单位不符则为假票。增值税专用发票可拿到办税大厅进行认证,通过的为真票。

    四、使用非法发票将承担法律责任

 1、对不按照规定取得的发票,或不符合规定的发票,企事业单位不得扣除成本费用,不得作为财务报销凭证。对于非法凭证,不得作为财务报销凭证,也不能在税前扣除。

 2、财会人员要依法履行职责,严格把关,不符合规定的发票不得入账报销。各单位工作人员,尤其是财务人员收到发票时应认真辨别,切勿贸然付款或入账。难辨真伪的,应及时到主管税务机关申请鉴别,确认发票真实后再按规定付款。不仅可防止企业使用假发票偷漏税费,也可有效自我保护,避免因假发票入账而承担不必要的罚款。

 3、企业使用非法凭证,其所列支的虚假成本费用支出等在企业所得税汇算清缴时作纳税调整。如果为税务机关查帐补交,税务机关会追缴少缴的税款、滞纳金,并处少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。

 4、使用非法凭证入账,由税务机关责令限制改正,没收非法所得,可以并处一万元以下的罚款。

 5、企业如果违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。

 6、构成犯罪的,将依法追究刑事责任。

以上希望能帮助各位同事更直观全面的了解发票,在以后的工作学子中遇到发票能够做到辨别真伪、提高工作效率。


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